Stadgar
för Svenska Service- och Signalhundsförbundet antagna vid årsmöte 1999-03-13 i Tranås, senast reviderade vid årsmöte 2001-03-10 i Markaryd, 2004-03-20 i Kolmården, 2006-03-26 i Laxå, 2007-03-24 i Mölndal, 2008-03-29 i Markaryd, 2009-03-14 i Sollentuna, 2010-03-27 i Skövde,
2011-03-26 i Skövde, 2012-03-18 i Skövde, 2013-04-06 i Skövde, 2014-03-30 i Backamo, Ljungskile, 2016-04-10 i Backamo, Ljungskile, 2020-08-30 Digitalt årsmöte, 2021-04-24 digitalt årsmöte,
2022-04-22 i Tylebäck. 2023-04-22 i Göteborg. Digitalt årsmöte 2024-03-03. Digitalt årsmöte 2025-03-16. Hybrid årsmöte, del 1, 2026-04-18 och digitalt del 2, 2026-05-06.
§ 1 Mål och syfte
Att arrangera utbildningar inom hund för personer med funktionsnedsättning
Att erbjuda alla nivåer av utbildning inom hund på ett tillgängligt sätt för personer med funktionsnedsättning så att de själva kan träna sin hund från valp till en certifierad assistanshund.
Hundkurser med fokus funktionsnedsättning för ökad delaktighet, självständighet och livskvalité.
Även erbjuda utbildning för barn och unga med funktionsnedsättning som inte kan träna hunden själv genom sk föräldrautbildad assistanshund.
Att erbjuda SMART hundutbildning till personer med funktionsnedsättning där hunden blir en hjälp enbart i hemmet och i vardagen.
Att erbjuda BUS hundutbildning för mer glädje, lek och rörelse för barn med funktionsnedsättning med hjälp av familjehunden. Dessutom hålla liv i BUS appen till glädje för alla barn.
Att fortlöpande utbilda instruktörer vid behov.
Att bedriva opinionsbildning och information kring frågor som berör området.
Att följa och informera om utvecklingen nationellt och internationellt.
Att hundens hälsa och välfärd bevakas
Att all träning av hundarna skall ske med hjälp av mjuk ideologi för inlärning.
Att alla assistanshundar är kontrollerade både fysiskt och psykiskt för att säkerställa att ingen hund utnyttjas över sin förmåga. Detta bevakas under hela hundens tjänstgöring.
Att alla blivande assistanshundar skall genomgå röntgen av både höftleder och armbågsleder, oavsett storlek, ras, ålder och tänkt utbildning.
För att hunden skall kunna godkännas för utbildning skall höftlederna vara graderade A eller B. Om hunden i övrigt har påfallande värdefulla egenskaper kan bedömningen C komma ifråga, dock först efter särskild prövning av SoS.
För armbågsleder gäller att armbågarna skall vara UA, men om hundens armbågsstatus uppvisar lindrig pålagring, grad 1, så kan efter särskild prövning enligt ovan hunden godkännas för utbildning.
Att kupering av svans och/eller öron inte är godkänd om inte medicinska skäl föreligger. Det är vårt ansvar som förbund att hålla en tydllig och konsekvent linje.
Starka skäl är djurvälfärden och att assistanshundar som har ett samhällsuppdrag skall smälta in i vardagen samt att svans och öron är viktiga för hundens kommunikation.
Detta beslut gäller oavsett om kuperingen är utförd i ett land där det är lagligt, så länge åtgärden inte är medicinskt motiverad. Undantag kan göras om kuperingen har skett av veterinärmedicinska skäl och har intygats av legitimerad veterinär.
§ 2 Organisationen
Svenska Service- och Signalhundsförbundet (nedan kallat SoS-förbundet), är en ideell, icke vinstdrivande och partipolitiskt neutral organisation.
Förbundet är rikstäckande.
Allt medlemsarbete inom förbundet bör vara oavlönat och inget arvode utgår för styrelsearbete.
Högsta beslutande organ är årsmötet.
Verksamheten leds av styrelse utsedd av årsmötet.
Styrelsen är verkställande och förvaltande organ
Verksamhetsår är 1/1 – 31/12.
Förbundet är fullvärdig medlem i Assistance Dogs International (ADI)
SoS-förbundet är huvudman för kommittéerna
Sammankallande i kommittéerna utser vid årsmötet
Styrelsen väljer inom sig en representanter att finnas som kontaktlänk mellan styrelse och kommittéer
SoS-förbundet är huvudman för hemsidan samt den information som sker till alla medlemmar genom nyhetsbrev, övrig beslutad medlemsinfo samt information vid behov till berörda grupper.
Ansvariga för information samt webmaster utses av styrelsen.
§ 2a Kommittéernas roll
Styrelsen kan skicka ut frågor på remiss till de kommittéer som är berörda och involvera dem i föreningens arbete
SoS-förbundet är huvudman för Förarkommittén. Denna kommitté har till uppgift att:
• Arbeta för service- och signalhundsförarnas förmåner och rättigheter i samhället
• Stödja service- och signalhundsförare under deras utbildning
• Stödja examinerade service- och signalhundsförare i deras fortsatta arbete med hundarna
• Hjälpa till att bygga nätverk och främja aktiviteter
Obs! Styrelsen fick i uppdrag att till nästa årsmöte ha testat uppdelning av denna kommitté till två separata kommittéer, en för PR och en för Sponsring. Till dess gäller nuvarande skrivning
SoS-förbundet är huvudman för PR och Sponsorkommittén. Denna kommitté har till uppgift att:
• Bevaka massmedia
• Sprida information om förbundet
• Producera nytt informationsmaterial om förbundet
• Arbeta med sponsorkontakter gentemot företag och föreningar
• Följa upp kontakterna med sponsorer
• Ta fram material rörande sponsring
• Planera och föreslå mässdeltagande
• Vara behjälplig med bevakning och uppföljning av förbundets hemsida och tidning.
SoS-förbundet är huvudman för Utbildningskommittén. Denna kommitté har till uppgift att:
• Fungera som kontaktlänk i utbildningsfrågor mellan förare-förare, instruktör-instruktör samt förare-instruktör
• Ta fram och förbättra utbildningsmaterial
• Utvärdera, föreslå förändringar och komma med idéer kring utbildningarna
SoS-förbundet är huvudman för Instruktörskommittén. Denna kommitté har till uppgift att:
• Fungera som kontaktlänk i instruktörsfrågor mellan instruktör - förare, instruktör - instruktör samt instruktör – styrelse
• Ta fram och förbättra utbildningsmaterial
• Föreslå instruktörer till uppdragen i verksamhetens alla utbildningssteg
• Utvärdera, föreslå förändringar och komma med ideer kring utbildningarna
SoS-förbundet är huvudman för Tillgänglighetskommittén. Denna kommitté har till uppgift att:
• Arbeta för service- och signalhundsförarnas rättigheter i samhället.
• Lobbyarbete med myndigheter, branschorganisationer, kommuner och andra berörda
• Informationsarbete kring tillgänglighet
• Vara behjälplig vid enskilda incidenter och kränkningar
§ 3 Medlemskap
Förbundet tillämpar öppen medlemsantagning
Huvudmedlemmar med rösträtt är SoS-förare och instruktörer och deltagare i projekt under tiden de deltar i dessa utbildningar. Gäller även övriga utbildningar inom SoS under tiden medlemmarna deltar aktivt.
Övriga medlemmar utan rösträtt är stödmedlemmar och familjemedlemmar
Medlem är årligen betalande per kalenderår.
Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet för varje kategori.
Nya medlemmar som tillkommer efter 31 okt betalar endast halv årsavgift för nov och dec och betalar därefter full medlemsavgift.
Familjemedlemsavgift gäller för person som är bosatt på samma folkbokföringsadress som betalande huvudmedlem eller stödmedlem. Familjemedlem har ej rösträtt på årsmötet.
Deltagare som är valda av årsmötet till kommittéer och valberedning och som erlägger medlemsavgift för huvudmedlemskap är också röstberättigade.
Om man väljer att kvarstå som huvudmedlem och erlägger medlemsavgift efter att hunden tagits ur tjänst eller blivit avbruten pga sjukdom eller dödsfall är man också röstberättigad.
Medlemsavgiften för medlemmar bosatta i annat land än Sverige höjs med motsvarande aktuell
bankavgift from 2006.
Rätten att inneha tjänstetäcke kräver att huvudmedlemsavgift i förbundet är betalad årligen
Medlemsavgift för blivande och färdiga förare, deltagare i övriga utbildningar samt instruktörer ska vara betald senast 31 mars, dock skall medlemsavgift vara betald för att få delta på SoS aktiviteter.
§ 4 Uteslutning av medlem
Medlem kan uteslutas ur SoS-förbundet om man bryter mot stadgarna, bryter mot avtalet angående hantering av hund i tjänst, agerar i strid mot av SoS-förbundet fattade beslut eller på annat sätt uppenbarligen skadar förbundet och de intressen det företräder.
Styrelsen äger rätt att varna medlemmar.
Styrelsen beslutar om uteslutning. Medlem vars uteslutande är aktuellt ska beredas möjlighet att skriftligen yttra sig innan beslut fattas.
Utesluten medlem kan beviljas inträde igen om styrelsen så beslutar efter särskild prövning
§ 5 Stadgeändring
Ändring av stadgarna kan endast ske genom 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag till ändring skall läggas som proposition eller motion.
§ 6 Årsmöte
Förbundets ordinarie årsmöte äger rum före april månads utgång på tid och plats som styrelsen beslutar.
Kallelse till årsmötet skall vara utsänd senast två månader före angivet datum.
Propositioner skall publiceras tillsammans med kallelsen.
Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före mötet.
Valberedningen föreslår lämpliga kandidater för styrelse, kassör, förarkommitté, PR- och sponsorkommitté, utbildningskommitté, instruktörskommitté och tillgänglighetskommitté.
Kandidaterna presenteras för medlemmarna i god tid före årsmötet, lämpligen i samband med kallelsen. Röstberättigade medlemmar äger dock rätt att på årsmötet nominera ytterligare kandidater.
För att vara valbar till styrelsen fordras att man är medlem enligt något av följande kriterier:
3.1 Medlem med assistanshund under utbildning inom SoS
3.2 Medlem med SoS certifierad assistanshund i tjänst
3.3 Medlem med emeritus assistanshund med minst fyra år i tjänst
3.4 Medlem som är SoS-certierad assistanshundsinstruktör med avtal genom SoS
3.5 Medlem som är förälder eller vårdnadshavare till förare inom SoS, som är en aktiv del i förarens liv och besitter kunkap och insikt kring vad det innebär att ha assistanshund. Denna punkt gäller en plats i styrelsen.
För att vara valbar till en kommitté måste man vara medlem, oavsett medlemskategori.
De kandidater till styrelsen och kommittéer, som till valberedningen har uttryckt sin vilja att åta sig uppdraget, skall vara valbara på årsmötet, oavsett om dessa personer är närvarande eller ej.
Förslag till dagordning, styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning utsändes senast två veckor före mötet.
Styrelsen består av min fyra och max sex ledamöter plus tre suppleanter. Kassör väljs av årsmötet, men kan ingå i styrelsen. Vid val av styrelse skall principen om jämn fördelning mellan instruktörer och förare beaktas. Styrelsens ledamöter får inte delta i beslut i fråga om styrelsens ansvarsfrihet eller förvaltning.
Ordinarie ledamöter och suppleanter väljs på 2 år, med växelvisa mandatperioder.
Första gången val äger rum skall därför 2 ledamöter och 2 suppleanter väljes på 1 år, för att den växelvisa verkan skall uppstå.
Varje närvarande huvudmedlem (se § 3) har rösträtt vid årsmötet. Övriga medlemskategorier kan delta på årsmötet, men utan rösträtt.
Närvarande huvudmedlem får rösta för en (1) frånvarande medlem som har gett sin skriftliga och undertecknade fullmakt.
Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst utom vid personval då lottning sker.
§ 7 Ärende vid årsmötet
7.1 Mötets öppnande och fastställande av dagordning
7.2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
7.3 Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
7.4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
7.5 Fastställande av röstlängd
7.6 Styrelsens verksamhetsberättelse
7.7 Fastställande av balans- och resultaträkning
7.8 Revisorernas berättelse
7.9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och kassör (om denna ej är ledamot i styrelsen)
7.10 Verksamhetsplan och budget inklusive medlemsavgift för innevarande och nästkommande år
7.11 Styrelsens övriga propositioner
7.12 Motioner
7.13 Val av styrelse:
a) Ordförande (för ett år)
b) Kassör (för 2 år)
c) Fyra ledamöter (varav kassören kan ingå)
d) Tre suppleanter
e) En auktoriserad revisorer (för ett år)
f) En auktoriserad revisorsuppleant (för ett år)
g) Valberedning bestående av tre medlemmar varav en sammankallande
7.14 Val av förarkommitté, minst tre medlemmar varav en sammankallande
7.15 Val av PR- och Sponsorkommitté, minst tre medlemmar varav en sammankallande
7.16 Val av utbildningskommitté, minst tre medlemmar varav en sammankallande
7.17 Val av instruktörskommitté, minst tre medlemmar varav en sammankallande
7.18 Val av tillgänglighetskommitté, minst tre medlemmar varav en sammankallande
7.19 Övriga frågor. Beslut kan ej tas under övriga frågor. Endast återremiss eller bordläggning
7.20 Avslutning
§ 7 a Valberedningens arbete
Att valberedningens arbete startas i oktober året innan årsmötet (som sker senast i april).
Att valberedningen i samband med begäran om nomineringar från medlemmarna
presenterar sittande styrelse och ev vakanser
Att valberedningens förslag presenteras till medlemmarna senast i december
Att varje medlem kan då se förslagen och sedan kunna komma in med fler kandidater till valberedningen till samtliga platser som står för ny-, fyllnadsval eller omval
Att efter den 15 januari är nomineringen avslutad och inga tillägg kan göras på årsmötet
Att efter alla förslag inkommit kan valberedningen korrigera sitt förslag
Att valberedningen ser att personen/personer kontaktas för bekräftelse om intresse och möjligheter
finns för att bli vald och som blir informerade om vad som ingår i styrelse och/eller kommittéarbete och vad det innebär
Att senast den 15 februari skall valberedningens slutliga förslag presenteras för styrelsen där valberedningens förstahandsval för varje post med motivering samt övriga nominerade kandidater finns med i bokstavsordning utan prioritering.
Att alla medlemmar informeras om valberedningens slutliga förslag som skickas ut tillsammans med övriga årsmöteshandlingar minst 2 veckor ör årsmötet
Att samtliga inkomna kandidatförslag således utgör de nominerade kandidaterna
Att om en ledamot i valberedningen själv vill kandidera till styrelsen måste denna lämna valberedningen för att bli valbar
Under årsmötets personval är det årsmötet som röstar utifrån valberedningens förslag eller begär votering bland övriga nominerade
Att nominering av kandidater till valberedningen sker på årsmötet, men valberedningen skall tillfrågas på årsmötet om man vill sitta kvar eller avgå
Att årsmötet äger rätt att föreslå öppning av nomineringar under årsmötet endast om antalet nominerade är otillräckligt för att genomföra de val som skall ske
§ 7 b Valberedning bestående av tre medlemmar varav en är sammankallande
Att hela valberedningen inte kan bytas ut varje år
Att mandatperioden för dessa tre i valberedningen är 2 år med växelvisa mandatperioder
Att första gången val äger rum skall därför en person i valberedningen väljas på 1 år och två på 2 år för att den växelvisa verkan skall uppstå
Att valberedningen företrädesvis bör bestå av representanter från samtliga delar av landet
§ 8 Protokoll
Protokoll skall föras vid årsmöte och styrelsemöten samt minnesanteckningar vid kommittémöten.
Alla medlemmar skall genom övergripande sammanfattning ur styrelseprotokoll regelbundet få information, utom de punkter som är sekretessbelagda.
Styrelsen beslutar vilka ärenden i protokollet som skall sekretess skyddas.
Allt material som kan kränka en enskild persons integritet skall skyddas av sekretess.
Den person som sekretessen skall skydda har rätt att bryta densamma.
Både ledamöter och suppleanter bör kallas till varje möte. Suppleanter för information och delaktighet samt att suppleant kan träda in om ordinarie ledamot ej är närvarande.
§ 9 Styrelsens konstituering
Och
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt sekreterare.
Om det väljs kassör utanför styrelsen har denna ingen rösträtt.
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av antalet röstberättigade ledamöter är närvarande.
§ 10 Förbundets upplösning
För att upplösa förbundet krävs två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. Det måste förflyta minst 2 månader mellan årsmötena och minst två tredjedelar av närvarande röstberättigade medlemmar måste bifalla beslutet.
Samtidigt avgörs och beslutas om den framtida disponeringen av föreningens eventuella tillgångar.
Efter revisors godkännande av räkenskaper samt reglerade skulder, skall ett eventuellt överskott tillfalla en ideell organisation/förening med liknande verksamhet eller vars verksamhet och mål gynnar personer med funktionsnedsättningar.
Föreningens viktiga handlingar skall arkiveras på Skånes Arkivförbund.
Årsmötesprotokollet, som innehåller beslut om förbundets upplösning, skall därefter förmedlas till skattemyndigheten för avregistrering av förbundet.
§11 Extra årsmöte
Extra årsmöte skall hållas på kallelse av styrelsen eller efter begäran av förbundets revisor eller en tredjedel (1/3) av SoS medlemmar.
Begäran om extra årsmöte skall skickas till styrelsen via e-post eller brev och innehålla uppgift om det eller de ärenden som det extra årsmötet skall behandla.
Styrelsen är skyldig utfärda kallelse till extra årsmöte senast 21 dagar efter mottagen begäran.
Det extra årsmötet skall hållas senast 2 månader efter mottagen begäran.
Styrelsen beslutatar om tid och plats för det extra årsmötet eller om mötet skall genomföras digitalt.
Vid avsaknad av styrelse eller om styrelsen underlåter att kalla till extra årsmöte inom 21 dagar, åligger det förbundets revisor att verkställa kallelsen.
Vid extra årsmöte får endast ärenden som angetts i kallelsen tas upp för beslut.
